展览中心参观预约流程
住房和城乡建设部信息化平台展区与新城建成果展示区,共同构成了展览中心的核心展览展示空间。如何为来宾在每一次有限的参观交流时间内,获取到最为精彩和聚焦的内容,是我们参观预约服务的目标。
第一步:确定参访安排。
接洽运维办公室,填写《展览中心接待及活动备案申请表》,申报参访需求。运维办根据同期活动安排反馈备案申请。如遇到临时重大活动同期,酌情调整。
第二步:细化参访需求。
反馈具体参访人数、时间安排、重点交流板块及会场会务使用需求。
第三步:现场互动交流。
专业讲解接待团队为来宾提供现场讲解及接待支持。
第四步:结束问题回访
对于规划咨询需求提供专家智库咨询支持,就需要深入了解内容提供反馈资料。
第五步:留存参访档案
补充活动影像素材,提供参访档案。
期待,每一次均带给来宾不同精彩角度的参访体验。
展览中心运维办联系方式:
代老师13911524382
展览中心参展入驻流程
住房和城乡建设部新城建展览展示中心以全国住建行业信息化数字化发展为主线,全方位、多样化地描绘部属平台及新城建各个业务板块的优秀成果案例及发展愿景。
展览中心系统展示住房和城乡建设部信息化平台建设成果和新城建业务板块内容,相关信息化成果和典型案例经地方应用检验、主管司局认可和专家审核,按照部信息化和新城建板块建设要求配置,具备技术领先、可复制、可推广性。
展览中心入驻申报及服务流程如下:
(一)入展单位申请
展览中心入驻采用邀请制及地方成果推荐制,综合申请单位业务及专家建议确定拟定入展主要案例成果业务板块,并填报相关申请资料,包括不限于:展示内容清单、申报书等。
(二)参展审核报备
展览中心邀请新城建顾问专家组对入展内容进行全面审核评定,入驻单位主展示案例成果需要符合“可应用、可复制、可推广”的需求,确保入展内容的行业领先示范性。经专家组审议评定后,进行入展期内容确认。原则上主展示案例成果内容在协议期间不得变更,二级内容每季度进行统一更新及报备,如遇指导政策及整体展区内容定位升级,入驻单位需配合展览中心进行展出内容调整升级。
(三)签订协议入展
入驻单位主展案例方向经过审核后,主办单位与入驻单位签订《入驻合作协议》,入驻单位按照协议约定进行付款后报送相关入展内容及展品,展览中心为入驻单位提供统一布展,包括:1个单元的展示屏幕、根据与展品定位相符的统一规格的展台放置与展示主题相关的小型展品。如入驻单位有个性化定制展台搭建方案,需要遵循整体展览中心搭建风格并报请主办方进行审批,审议通过后相关搭建及拆除成本由入驻单位自行承担。
(四)日常业务对接
入驻单位须指定对接人与运维办公室进行日常业务对接,并报备技术咨询支持团队,配合展览中心相关参观活动及主题交流。运维办公室将就演示内容优化及设备设施管理维护与入驻单位建立定期培训交流机制。
(五)设备设施管理
入驻单位使用展览中心相关设备设施进行展示,需要遵守相关管理及使用要求。入驻单位的实物展品所有权归入驻单位所有,入驻单位负责实物展品的周期性维护,确保展示的有效性,并需要委派专门对接团队与运维办公室共同不断优化展示形式。展示过程中,如遇非人为损坏、损毁情况,由入驻单位负责及时维修或调换新设备,如遇人为损毁或损坏,运维办公室将配合入驻单位进行责任认定及相关事宜的协调工作,并配合入驻单位进行追偿。
(六)日常管理规范
入驻单位需要遵守展览中心日常管理规范,常驻办公人员进出展览中心须在运维办进行登记管理,并根据疫情防控要求,进行健康状态核查,消杀等工作。相关办公耗材使用需进行签字确认登记;临时办公人员采取报备管理制,需由运维办公室进行统一登记管理。展览中心提供的公共设施及办公相关用品,由运维办公室统一管理与维护,其他人不得故意损坏、损毁。
(七)参观服务管理
展览中心的用户参观及活动举办采用报备预约制,除展览中心组织相关活动外,入驻单位如需定向邀请用户参观及使用活动场地,需要遵循相关报备预约流程,避免与同期已有活动日程冲突。展览中心提供讲解及介绍配合工作,如有定制服务需求,相关成本由入驻单位自行负担。
(八)日常服务反馈
展览中心面向入驻单位提供年度服务报告,汇总合作周期内的服务内容,以期合理优化提升展览中心整体服务水平,不断推进部平台建设工作重点方向和新城建成果展览展示中心发展,推荐高质量高水平案例成果应用落地推广。
展览中心服务指南
一、展览中心位置
展览中心位于北京市海淀区三里河路13号中国建筑文化中心二层南侧。位置毗邻住房和城乡建设部南侧,甘家口大厦北侧。
(中国建筑文化中心位置及外部形象)
开车导航路线:导航至中国建筑文化中心东门停车场
公共交通路线:地铁6号线、9号线白石桥南站C口出,向东南方向步行800米。
二、展览中心周边
1、住宿酒店:
新疆大厦(北京市海淀区三里河路7号),距离展览中心500米。
西苑饭店(北京市海淀区三里河路1号),距离展览中心900米。
国谊宾馆(北京市西城区文兴东街1号),距离展览中心1100米。
2、宴会餐饮
新疆大厦嘉宾楼(北京市海淀区三里河路7号),距离展览中心500米。
海富门餐厅(北京市海淀区三里河路17号甘家口大厦2层),距离展览中心350米。
书湘门第西苑店(北京市海淀区三里河路1号西苑饭店1号楼),距离展览中心900米。
正院大宅门首体店(首体南路甲20号),距离展览中心1100米。